Prestador
Controla el registro vigente, actividades autorizadas, contratos celebrados y evidencia de las informativas que le correspondan.
Control de servicios especializados
REPSE no se controla con una fecha suelta.
Organiza registro, renovación, contratos, proveedores y evidencia para saber qué está vigente, qué falta y quién debe atenderlo antes del vencimiento.
Primero, confirma el supuesto
No toda contratación de servicios significa REPSE.
La Ley Federal del Trabajo permite la subcontratación de servicios u obras especializados bajo condiciones específicas. La aplicabilidad debe revisarse contra el objeto social, la actividad preponderante, el contrato y la forma real en que se presta el servicio.
Contratante
Verifica que el proveedor y el servicio contratado correspondan con el registro y conserva soporte para la revisión laboral, fiscal y de seguridad social.
Responsable
Asigna cada vigencia, contrato, documento o diferencia a una persona y conserva la fecha de la última verificación.
Alcance responsable: PlusFiscal ayuda a organizar y revisar evidencia. No determina por sí solo si una operación está obligada, ni presenta trámites o informativas ante STPS, IMSS o INFONAVIT.
Tres frentes conectados
Registro, contratos e informativas deben contar la misma historia.
| Frente | Qué conviene controlar | Evidencia mínima |
|---|---|---|
| REPSE / STPS | Registro, actividades autorizadas, vigencia, renovación y modificaciones. | Aviso de registro, acuse, folios, fechas y consulta del padrón. |
| ICSOE / IMSS | Contratos celebrados y la información cuatrimestral aplicable. | Contratos, trabajadores relacionados, acuses y correcciones. |
| SISUB / INFONAVIT | Información de servicios u obras especializados presentada por periodo. | Archivos, acuses, contratos y soporte del cuatrimestre. |
Rutina operativa
Un expediente que se puede revisar sin reconstruirlo al final.
1. Alta y clasificación
Identifica proveedor, RFC, actividad, número de registro, vigencia y responsable interno.
2. Contratos y periodos
Relaciona cada contrato con el servicio autorizado, beneficiario, plazo y periodo informativo.
3. Alertas con evidencia
Distingue documento vencido, próximo a vencer, faltante y pendiente de validación.
4. Cierre y seguimiento
Conserva acuses, correcciones, fecha de verificación y diferencias a cargo de cada responsable.
Separación por empresa: el expediente, las alertas y la evidencia deben conservar el contexto del RFC activo. Una revisión multiempresa nunca debe mezclar proveedores ni documentos entre clientes.
Fuentes oficiales para validar cada caso
- Cámara de Diputados: Ley Federal del Trabajo, artículos 13 a 15.
- STPS: plataforma y padrón REPSE.
- DOF: disposiciones para renovación del registro REPSE.
- IMSS: Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados (ICSOE).
- INFONAVIT: Sistema de Información de Subcontratación (SISUB).
Convierte documentos dispersos en trabajo asignable.
Centraliza proveedores, vigencias y evidencia; después atiende las excepciones antes de que se conviertan en una urgencia.
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