DIOT
DIOT: cómo organizar proveedores y evidencia de IVA durante el mes
Una rutina de datos para evitar reconstruir operaciones con terceros al final del periodo.
La información de operaciones con terceros requiere datos consistentes de proveedores, operaciones, impuestos, pagos y periodos. Intentar completarla en los últimos días suele producir diferencias entre XML, bancos y contabilidad que no alcanzan a investigarse bien.
Prepara la información desde el registro
- Normaliza RFC, razón social, tipo de proveedor y periodos de cada documento.
- Conserva XML y soporte de pago relacionados con la operación.
- Separa operaciones gravadas, tasa 0, exentas, retenciones y cualquier caso que requiera tratamiento particular.
- Confronta las sumas contra auxiliares de proveedores e IVA.
- Documenta la fuente de cada ajuste manual y la persona que lo validó.
Qué no debe hacer una plantilla
Una plantilla no debe “adivinar” la tasa, el tipo de tercero o el momento de acreditamiento. Los campos no confirmados deben quedar como pendientes de revisión, con una nota clara de la evidencia necesaria.
Control para el despacho
Trabajar un checklist por cliente permite pedir soporte con anticipación y entregar una lista precisa de faltantes. Eso es más útil que corregir importes globales sin rastrear la causa.