REPSE.- Paso a paso
Las principales obligaciones surgidas del registro en el REPSE son:
**1. Registro de
Contratos ante el IMSS (artículo 15 A):**
- Cada cuatrimestre del año debe registrarse con el IMSS de
acuerdo a los siguientes plazos:
- Cuatrimestre Enero
- Abril / Presentación: 1 al 17 de mayo
- Cuatrimestre Mayo
- Agosto / Presentación: 1 al 17 de septiembre
- Cuatrimestre
Septiembre - Diciembre / Presentación: 1 al 17 de enero
El registro se realiza a través del portal del Instituto: www.imss.gob.mx.
Navega a "Patrones" o
"Empresas", selecciona "Cumplimiento de Obligaciones
Fiscales" y elige "ICSOE".
El sistema dispone
de guías para asistirte en cada paso:
- Guía de ingreso
del Contratista, registro de datos generales y alta de usuarios.
- Guía ingreso del
capturista.
- Guía de registro
de informativa y contratos.
- Guía de carga
masiva de trabajadores.
- Guía firma y
presentación.
- Guía informativa
sin información.
- Guía recuperar
contraseña.
Al iniciar, utiliza la FIEL (Firma
Electrónica) de la empresa, acepta los términos y condiciones, y provee
información básica. Luego, registra a los usuarios que capturarán la
información. Asegúrate de que solo aquellos autorizados tengan acceso.
**2. Registro de
Contratos ante el INFONAVIT (artículo 29 Bis):**
- Similar al IMSS, cada cuatrimestre debe registrarse con el
INFONAVIT según los plazos siguientes:
- Cuatrimestre Enero
- Abril / Presentación: 1 al 17 de mayo
- Cuatrimestre Mayo
- Agosto / Presentación: 1 al 17 de septiembre
- Cuatrimestre
Septiembre - Diciembre / Presentación: 1 al 17 de enero (año siguiente)
El proceso implica cargar archivos en
formatos *.pdf y *.csv directamente en el portal del INFONAVIT:
https://empresarios.infonavit.org.mx/. Asegúrate de utilizar los formatos
adecuados y sigue los pasos detallados en el portal.
**3. Cumplimiento con
el Código Fiscal de la Federación:**
- La reforma establece que los pagos por subcontratación laboral deben cumplir con las regulaciones.
Las contratistas deben entregar
información solicitada por los contratantes, relacionada con la prestación de
los servicios u obras especializadas. La falta de entrega puede generar
sanciones.
**4. Cumplimiento con
la Ley del Impuesto sobre la Renta:**
- Los contratantes solicitarán a los contratistas copias de
comprobantes fiscales y documentos relacionados con los pagos de salarios,
cuotas, etc.
**5. Cumplimiento con
la Ley del Impuesto al Valor Agregado:**
- Los contratantes deben verificar que los contratistas
estén registrados en el REPSE y obtener copias de documentos relacionados con
el IVA.
Estas obligaciones son fundamentales para mantener la
legalidad y la transparencia en el entorno empresarial. Además, puede ser
necesario proporcionar documentación adicional como opiniones de cumplimiento,
expedientes y manuales de procedimientos.
Para una correcta implementación, es esencial contar con un
contrato de prestación de servicios especializados que contenga el número de
registro ante el REPSE y la actividad a realizar.
Adicionalmente, en relación con la Unidad de Inteligencia
Financiera (UIF), las empresas deben cumplir con requisitos adicionales, como
el registro y la designación de un responsable de cumplimiento.
Mantente actualizado con los plazos y los cambios en las regulaciones. Estamos aquí para brindarte el apoyo necesario para asegurar un cumplimiento integral y exitoso. Si tienes preguntas o necesitas asesoramiento adicional, no dudes en contactarnos. Estamos comprometidos con tu éxito y con el cumplimiento efectivo de estas regulaciones para garantizar el bienestar de tu negocio.
**6. Información
Adicional Recomendada:**
- Puede ser necesario proporcionar copias de opiniones de
cumplimiento emitidas por autoridades como el SAT, IMSS e INFONAVIT.
- También podrían requerir copias de acuses de movimientos
afiliatorios y otros documentos relacionados con la prestación de servicios.
**7. Documentación
Legal y Responsabilidad:**
- Es fundamental contar con un contrato sólido de prestación
de servicios especializados que incluya el número de registro en el REPSE y
especifique claramente la actividad que se va a realizar.
**8. Unidad de
Inteligencia Financiera (UIF):**
- Además de las regulaciones fiscales, las empresas deben
cumplir con requisitos específicos ante la UIF, como el registro y la
designación de un responsable de cumplimiento. Asegúrate de seguir estos pasos
para evitar cualquier problema legal o financiero.
Es vital comprender
que cumplir con estas regulaciones no solo garantiza que tu empresa se mantenga
dentro del marco legal, sino que también promueve la transparencia, la
responsabilidad y la confianza tanto en el ámbito empresarial como en el
público en general.
“Estamos comprometidos a brindarte el apoyo necesario en
cada paso del camino. Si tienes dudas o necesitas orientación adicional, no
dudes en ponerte en contacto con nosotros. Nuestro equipo de expertos está
listo para ayudarte a mantener la integridad de tu negocio y a asegurarte de
que estés al día con todas las obligaciones normativas vigentes. Juntos,
construiremos un futuro empresarial sólido y exitoso.”
“Estamos comprometidos a brindarte el apoyo necesario en cada paso del camino. Si tienes dudas o necesitas orientación adicional, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Nuestro equipo de expertos está listo para ayudarte a mantener la integridad de tu negocio y a asegurarte de que estés al día con todas las obligaciones normativas vigentes. Juntos, construiremos un futuro empresarial sólido y exitoso.”